JorgeNavasAbril_Ingeniería_Consultoría_HSEQ: Programa de las 5 "S"

Programa de las 5 “S”
Jorge Navas Abril. Facilitador

Seiri: utilización

Seiton: Orden

Seiso: Aseo

Seiketsu: Salud

Shitsuke: Autodisciplina

OBJETIVOS DEL PROGRAMA

• Mantener las áreas de trabajo únicamente con los elementos de trabajo necesarios para la labor que se desarrolla.

• Mejorar la imagen de las áreas ante los clientes internos y externos

• Lograr el hábito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente establecidos.

• Mejorar la coordinación para la ejecución de los trabajos.

• Mantener la limpieza de los sitios de trabajo y aumentar la SEGURIDAD

•Lograr mantener la clasificación, el orden y la limpieza de las áreas de trabajo. Crear hábitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas

JUSTIFICACIÓN

Cuando se habla de orden se establece la idea de jerarquización o de ejecución metódica de manera que se alcance el mejor resultado posible o se presente una serie de hechos o de objetos de manera que no haya duda sobre sus características y relaciones.

En el trabajo organizado el orden eleva la productividad porque ayuda al aprovechamiento de los recursos que se tienen para producir objetos y ayuda a reducir los hechos negativos como son los accidentes que interrumpen la secuencia establecida en las actividades.

La realización del orden es el resultado de la buena dirección y del interés basados en la voluntad y en la atención, y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda la memoria y la conservación de los bienes. Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden, suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, así como producción de descontrol de la persona y por tanto de sus labores.

La limpieza es compañera del orden, requiere de métodos de ejecución y de medios apropiados para efectuarla con eficiencia.

SEIRI - CLASIFICACIÓN

Objetivo: Mantener las áreas de trabajo únicamente con los elementos de trabajo necesarios para la labor que se desarrolla

Qué es:

• Separar lo que es necesario de lo que no lo es y deshacerse de lo que es inútil.

• Es mantener en el lugar de trabajo lo que realmente se necesita y utilizarlo en la cantidad adecuada

• Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia.

SEITON - ORDEN

Objetivos:

• Mantener las áreas de trabajo con los elementos necesarios en un lugar de fácil acceso.

• Lograr la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida.

• Mejorar la imagen de las áreas ante los clientes internos y externos.

• Mejorar el control de stocks de materiales, repuestos y en general de elementos de trabajo.

• Mejorar la coordinación para la ejecución de los trabajos.

Qué es:

• Es definir un lugar único para cada elemento, de tal forma que permita encontrar rápida y fácilmente lo que se necesita.

• Es disponer de los recursos de forma sistemática y establecer un excelente sistema de comunicación visual para el rápido acceso a ellos.

SEISO – LIMPIEZA, ASEO

Objetivos:

• Mantener la limpieza de los sitios de trabajo.

• Lograr mantener la clasificación, el orden y la limpieza de las áreas de trabajo.

• Mejorar la imagen de las áreas ante los clientes internos y externos

Qué es:

• Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo y conservar los materiales, objetos y equipos que se utilizan en las mejores condiciones posibles.

• Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la suciedad.

SEIKETSU – SALUD / ESTANDARIZACIÓN

Objetivos:

• Conservar lo que se ha logrado aplicando estándares a la práctica de las tres primeras ¨Ss¨.

• Crear hábitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas.

• Mejorar la imagen de las áreas ante los clientes internos y externos.

• Estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en los módulos anteriores, con un mejoramiento y una evolución de la limpieza.

Qué es:

• Es mantener condiciones de trabajo físicas y mentales favorables para la salud.

• Tener sentido de salud es creer que podemos mejorar siempre.

• Es generar un ambiente de trabajo agradable, seguro y saludable.

• Es evitar cualquier tipo de polución en el agua, el aire o visión

SHITSUKE – AUTODISCIPLINA

Objetivo:

• Lograr el hábito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente establecidos.

Qué es:

•Es el cumplimiento riguroso de las normas éticas y los estándares técnicos, que ayudan a una mejor convivencia y el compromiso con el mejoramiento continuo del nivel personal y organizacional.